为继续提升便民服务质量,进一步维护和保障企业职工合法权益,规范退休审核确认行为,防范化解退休审核确认风险,根据《江西省人民政府办公厅关于贯彻企业职工基本养老保险全国统筹制度实施方案的意见》(赣府厅发〔2022〕24号)精神和有关工作要求,自2023年1月1日起,我市实行企业职工退休审核确认业务网上申报,参保企业登录江西人社网上办事大厅,就能为职工进行网上申报退休审核确认业务。
随着企业职工退休网上申报模式的推行,最大限度压缩了该业务环节和时限,进一步提高了职工退休审批工作效率和质量,实现了退休审批“不见面”服务和企业经办人“零跑路”,提升参保单位和职工满意度。截至今年年底,市本级已累计完成线上退休审批1854人,线上审批率50.06%。
资料电子化 审核档案更快捷更安全
今年以前,企业如需为员工申报退休,必须填写职工退休审批表,连同职工原始档案材料一起送至相关部门审批,核算待遇后再将档案取回保管,整个过程至少需要跑两趟。“原来每个月我都要提着上百袋档案到人社局来办手续。现在真是方便多了,只需要在公司将职工档案上传后就能完成申报。”成功为员工申报退休后,企业经办人刘先生高兴地说。现在,企业只需将职工档案中相关材料及审批表以图片上传至经办系统,并录入职工出生年月、参加工作时间等信息,审批部门审核通过后即可核算退休待遇,大幅提高了申报审批效率,降低档案在转移时遗失和损坏的风险。
关口前置 处理职工退休问题更及时
“以往给员工报退休,审批通过后凭退休审批表才能核算待遇,在最后计算的时候偶尔会发现重复缴费、多个账户、中断缴费等问题,回过头来处理又要耽误很多时间,如果退休当月处理不好,次月职工就拿不到退休金,意见很大。”企业经办人刘先生说。
通过线上申报则将这些职工退休问题提前预警,申报时系统对职工缴费及账户问题进行校验,对可能影响待遇核算的问题进行提示,使企业和职工有更多的时间妥善处理,确保退休职工按时足额领到养老金。
全程留痕 各环节可查询审批过程更透明
企业职工退休网上申报过程中,经办人只能在自己的权限内操作,上传的资料不能删除,审核人、复核人意见可查询,操作步骤全程留痕,稽核部门对相关数据不定期校验,避免人为因素影响审批结果。彰显公正,维护职工合法权益,确保养老保险基金安全。
网上申报为职工、企业和审批部门带来了诸多益处,下一步,在继续推广企业职工退休网上申报的同时,审批部门将加大对企业的宣传和指导力度,不断提升经办水平,系统研发单位也将不断优化系统,开发手机应用平台申报功能,让企业可以随时随地发起申请,让自由职业参保人员也能自主申报退休。(市社保中心 陈小安夫)