近日,市自然资源局正式启动历史档案数字化处理工作,全力推进档案管理数字化转型。

该局自2013年晋升为档案省一级管理单位以来,档案管理工作基础扎实、制度体系较为健全。但随着自然资源领域“一张图”建设深入推进,历史档案、规划地籍、不动产登记、用地审批等海量档案数据亟需线上融合、在线共享。按照省、市统一部署,该局计划申报创建省级数字档案室,进一步更换数字档案室管理系统,完善电子文件在线归档、元数据管理、多格式电子档案长期保存、信创适配等核心功能,加快历史存量纸质档案电子化处理,推进扫描、著录、挂接、备份工作,强化安全保密体系建设,完善分级保护、访问控制、操作审计、防篡改、防泄露等技术防护措施。

为保障历史档案数字化处理工作顺利开展,该局已组建专职工作专班,充实档案室工作人员,制定工作方案和月度计划表,实行半月统计调度并报局务会制度,召开档案管理工作调度会,明确工作任务和时间节点,举全力扎实推进档案数字化处理工作,为下一步顺利完成省级数字档案室创建任务奠定扎实基础。